声像档案数字化
为进一步贯彻落实集团公司“十四五”档案工作规划,切实加强珍贵传统载体档案的抢救与修复,加大档案资源数字化力度和有效利用,更好地服务集团公司工作大局,船舶档案馆于2021年底,成立了声像档案数字化中心,承担声像档案的数字化及历史影像档案的抢救性修复与保护工作,现拥有专业设备60余台,针对DVCAM、HDV、DV、MiNi DV、HDCAM、BETACAM等不同规格的录像带,经播放还原、数据采集、格式转换等环节,由虚拟信号转换为数字信号。针对声像档案常见病害,研究并设计了除霉清洁、形体恢复、加固粘结、磁粉修补、转移换盒、光盘备份等技术修复与保护工艺。针对视频画面损伤,可开展模糊、抖动、闪烁、脏点、降噪除杂等技术处理,可采用专业编辑软件对视频进行色彩饱和度、亮度、对比度等校色调整。声像档案中心拥有完善的人防、物防、技防等相关安防措施,已为集团公司多家单位完成一万多盘声像档案的数字化加工。
缩微胶片格式化转换
缩微胶片从70年代开始广泛应用于档案管理,在一定的保管条件下,可以保存上百年,保存时间之长,是其他存贮介质无可比拟的。但是缩微胶片在利用上还存在着一些不足,如检索不易、自动化程度低、阅读不方便等,这些将阻碍档案信息的开发利用,缩微胶片的数字化就可以很好地解决这些问题。
缩微胶片数字化是将缩微胶片通过数字扫描系统处理,使缩微胶片上的模拟影像转换成数字影像之后进行存贮和还原,我们可以直接从计算机上读取缩微胶片上的信息,可实现缩徽胶片存贮信息的网络间传递。从而弥补了缩微胶片检索不易、阅读不便等弊端,为档案的开发利用创造了条件。
船舶档案馆拥有缩微胶片扫描仪、缩微拍摄机、工程复印机、胶片冲洗机、数字存档机、工程扫描打印复印一体机等多台数字化设备,可满足缩微胶片到数字影像、数字影像到缩微胶片的转换,并实现冲洗、打印多项功能。
纸质档案数字化
随着信息化办公的发展,办公环境转移到了网上,集团公司开展档案资源数字转型,加快实施纸质档案 “存量档案数字化,增量档案电子化”。数字化档案与传统介质的纸质资料相比具有很大优势,如节省档案存储空间、缓解档案原件频繁使用磨损、提高信息检索速度、加强档案信息资源的开发和利用。
船舶档案馆从2009年迎着数字化、信息化的势头,陆续为集团公司60余家单位开展纸质档案数字化工作。十余年间形成了一支具有丰富经验、专业技能、保密素养的专业化团队,成熟的管理体系,拥有平板扫描仪、高速扫描仪、宽幅扫描仪、书刊扫描仪等40多套数字化加工设备、国家秘密载体乙级印制资质等加工资质,提供高品质的数字化服务、高效率的数字化加工、最优质的数字化质量,并广受好评。