2023年9月11日，船舶档案馆党总支部召开换届选举工作动员大会，馆党总支书记、馆长王雷全面部署换届选举工作并作动员讲话。

王雷指出，船舶档案馆上一届党总支部委员会于2020年11月18日选举产生,即将任期届满，根据《中国共产党章程》和《中国共产党支部工作条例（试行）》等有关规定，按照中国船舶第七〇五研究所党委统一部署，经馆党总支部委员会议研究,计划于2023年10月底前完成换届选举工作。

王雷强调, 开展党总支部换届选举工作是一项政策性、程序性很强的工作，也是一项严肃的政治任务，对持续强化船舶档案馆党组织建设、保障各项工作高质量开展至关重要。各党支部、全体党员要高度重视，认真贯彻上级党委的部署要求，周密安排、精心组织、扎实推进，确保此次换届选举工作高质量完成。

本次换届选举工作共分为三个阶段:

第一阶段是筹备阶段：时间从2023年8月底至9月11日，主要工作是:成立换届选举工作领导小组和开展换届选举工作动员大会，做好党员群众教育、发动工作。

第二阶段是实施阶段：时间从9月11日至10月22日，这一阶段的主要工作任务分四个方面：一是做好党总支部委员候选人的推荐、确定和公示工作；二是做好换届会议准备工作；三是召开党员大会选举产生党总支部委员会；四是召开新一届党总支部委员会会议，选举产生书记并确定委员分工。

第三阶段是总结阶段：时间从10月23日到10月底，主要工作任务是:做好换届选举文件材料清理归档和文件资料汇编工作，并形成书面总结和选举结果，存档备案。

船舶档案馆馆长助理、党群工作部主任主持会议，全馆党员、发展对象和入党积极分子等人员参加会议。