1月19日，中国船舶集团有限公司召开《档案管理体系文件》编制指导培训会议，集团公司综合管理部处长李红梅出席并作动员讲话，船舶档案馆馆长王雷主持会议。

李红梅要求，各成员单位要深刻认识《档案管理体系文件》编制工作的重要意义，提高站位、科学谋划、有序推进；要积极推动档案工作与业务实践深度融合，理清不明确的工作职责，捋顺不顺畅的工作流程，将解决途径纳入体系、落于文本，为档案业务工作开展提供依据、增强底气；要学用贯通，将所学所悟所得内化于心、外化于行，加强组织领导，压紧压实责任，建好把关机制，以更高的定位、更系统的思维编制出针对性、实用性、指导性强的《档案管理体系文件》。

会上，集团公司综合管理部逐一回应前期成员单位对编制工作提出的意见和建议，从认识问题、组织管理等方面详细阐述《档案管理体系文件》编制要求，并对各成员单位编制时间做出明确安排。船舶档案馆以《档案管理手册》为案例，讲解具体编制方法和结构内容。系统工程院作为先行先试典型，对本单位《档案管理体系文件》组织工作、编制过程和内容设计等进行经验分享。

王雷强调，各单位要深刻领会会议精神，学习宣贯会议要求，高效率高质量完成好编制任务；船舶档案馆将积极做好业务咨询指导和成果审查，尽好责、把好关，充分发挥强支撑作用。

会议以视频形式召开，主会场设在集团公司总部，分会场设在各成员单位，共500余名档案人员参加。