6月11日至13日,中船重工集团公司固定资产投资项目档案验收培训会议在江苏无锡召开。会议由集团公司办公厅主办,技术档案馆、中国船舶科学研究中心协办,固定资产投资项目档案验收评审员30人参加了会议。集团公司办公厅文档信息处肖乾处长主持会议,集团公司办公厅副主任杨焕志、中国船舶科学研究中心党委副书记李冰出席会议并作重要讲话,技术档案馆馆长何伟光代表集团对2014年集团公司固定资产投资项目档案验收工作进行了总结。兵器工业档案馆周艳副馆长应邀授课。出席会议的还有中国船舶科学研究中心办公室朱渝业主任。
此次会议主要进行了项目档案验收总结及项目档案验收工作培训两大主题。
李冰副书记结合中国船舶科学研究中心的实际情况,简要介绍了本单位项目档案管理工作,并对会议的召开表示祝贺。
杨焕志副主任在讲话中指出:项目档案验收工作是档案工作的一个重要推手,通过几年来的项目档案验收工作,成员单位领导的档案意识得到了提升,档案工作体系、制度、工作流程不断规范。在项目档案工作过程中,评审员队伍发挥了重要作用,通过对项目档案的评审、检查、指导,集团公司项目档案工作水平有了新的提升。
杨焕志副主任还提出了下一阶段项目档案工作的三点设想:一是新形势、新作为。二是把好关、求拓展。三是组织好、效果好。他指出:当前,国际制造业发展迅速,从德国工业4.0到我国制造业2025的实施,极大地推动了制造业的转型升级,信息化工作有了新的发展,也给档案工作提供了新的机遇,面对新的形势下,档案部门要定好位,主动作为,努力实现我们的梦想。要在项目档案管理过程中,切实发挥档案部门的职能作用,监督、指导项目实施部门做好项目档案工作,把好质量关;要把国家军工投资项目档案管理的做法在民用投资项目档案管理中加以推广,做到项目档案管理全覆盖。对项目档案评审工作要精心组织,充分发挥评审员的作用,把握项目档案工作关健点、做好验收、指导、整改工作,全面提升档案档案管理工作水平。
何伟光馆长全面总结了2014年的项目档案工作情况,肯定了2014年集团公司项目档案验收工作取得的成绩,分析了在项目验收工作中存在的问题,安排布置了项目档案验收工作,提出了2015年集团公司项目档案工作的任务:1是立足实际,全面规划,切实做好项目验收工作。2是强化重点,继续加大对重点项目档案的检查工作。3是注重实效,持续做好项目档案指导工作。4是精心准备、适时组织召开项目档案验收工作会议。
周艳副馆长对建设项目管理与项目档案工作进行了系统讲解。技术档案馆张冲结合项目验收的实际情况主讲了项目档案验收中发现的问题,并和与会人员就验收中的有关问题进行了现场交流。
会议组织评审员到中国船舶科学研究中心档案馆进行了现场学习,观看了企业发展历程宣传片。
最后,肖乾处长作了会议总结。集团公司项目档案工作面对新形势、新发展、新常态,给我们档案工作者提出了新的要求。评审员回去后要认真学习,深刻领会,不断思考,努力提升自己的能力,不断完善档案工作体系、工作制度、工作流程,工作职责,打造一支专业的评审员队伍,为集团公司新一步的发展作出应有的贡献。
作者:张东昌
2015-06-23