为了贯彻执行国家档案局关于开展档案安全专项检查的紧急通知的文件精神,七六所经所安全生产管理委员会研究,在全所范围内开展了档案安全专项检查活动,档案安全专项检查小组对我计算机信息中心进行了检查。
在检查中针对健全和落实档案安全各项制度,建立和完善档案安全管理长效机制这方面还存在一些问题。主要是计算机信息中心各数字化加工室的各项制度不够完善,提出了整改要求。计算机信息中心对整改工作非常重视,立即进行了总结和安排。对整改工作进行了分工,落实责任人,并限期完成。纸质档案加工室、声像档案数字化室、缩微数字化室、缩微拍摄室、屏蔽机房各主要负责人查阅了大量的资料,根据国家标准、行业标准和数字化加工专业特点,经过多次讨论修改,领导严格把关,制定出了相关的制度并使这些制度全部张贴上墙,其中包括保密制度、管理制度、操作规范、流程图等。经过计算机信息中心全体人员半个月的努力工作,建立和完善了各数字化加工室的各项制度,使整改工作顺利完成。
计算机信息中心通过档案安全专项检查活动增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,将继续按照检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落到实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
作者:朱红冰
2015-10-26