2018年3月下旬,技术档案馆顺利完成中船重工集团有限公司2017年度档案统计专项工作。
档案统计是了解档案形成、管理、利用情况,理清档案资源类型和数量,掌握档案工作发展情况的重要手段。2018年,技术档案馆继续承担了集团公司档案统计专项工作。为保证档案统计年报数据的全面、真实和准确,技术档案馆起草了档案统计年报填报通知,由集团公司办公厅下发,对报送内容,报送要求和注意事项做了明确说明。在具体工作中,档案馆有关人员高度负责,采取电话、微信指导等方式,对工作中出现的种种问题及时答疑解惑,对统计指标、软件应用等情况进行了耐心细致的解释说明,对于久拖未报的,电话提醒、催促,帮助解决工作中存在的具体问题。该项工作时间紧、任务重。档案统计汇总人员克服诸多困难,历时20余天,圆满完成了92家单位档案数据的收集、汇总,于3月下旬上报集团公司办公厅。
该项工作的持续开展,有利于准确了解各成员单位档案业务工作开展的基本情况,有效掌握集团公司档案事业发展的总体情况,对于正确分析、研究档案工作中存在的问题,统筹制定集团公司档案工作政策、规划等提供了重要的数据支撑。
作者:曹瑞萍
2018-04-12