为方便设计图纸的快速、准确查询，以便提高研究院的设计工作水平和能力，中船重工建筑设计工程研究院（602院）将对各建设单位的设计图纸实现信息化管理，进行图纸扫描。2016年3月10日，受602院的邀请，技术档案馆副馆长董俊翼、信息中心主任祝云飞、档案业务部部长李亚娥一行3人赴北京对602院的档案进行了扫描前的整理指导工作。

　　董馆长一行3人对602院的图纸管理现状进行了实际查看，着重了解了需扫描的底图和一些装订成册的管理性文件整理现状，祝主任提出了档案扫描对档案整理的要求，李部长进行了整理细节方面的指导。602院档案工作人员表示通过现场指导加深了他们具体管理档案的印象，针对整理现状提出了具体的解决方案，他们受益匪浅，希望档案馆专家以后多给他们指导工作。

作者：李亚娥

　　2016-03-14