受集团公司成员单位707所的邀请,2016年5月12日至13日,技术档案馆研究馆员、档案业务部部长李亚娥对707所进行了档案业务知识培训授课。
档案情报中心全体档案人员、固定资产投资项目管理部门负责人及档案兼职人员、科研设计部门负责人及档案兼职人员等部门,共计40余人参加了培训。12日下午,结合自身的验收工作经验主要讲授了项目档案验收专业知识,从项目档案验收的必备条件、验收准备材料、验收的内容(基础管理、完整性、齐全性、准确性、有效性、系统性)到验收中经常发现的问题、各部门的责任分工以及保障举措,进行了认真详细地讲解。13日上午,主要讲授了科研项目文件材料归档范围、各部门责任分工以及保障举措。
会后,李亚娥与部分专兼职档案人员进行了交流,就具体问题进行了指导。707所档案情报中心主管副主任黄巍做了培训总结,他说通过这次培训,使各部门明确了在文件收集过程中各自的责任与任务,使专兼职档案人员更好地按归档范围进行文件材料的收集,按国家和集团相关规范进行档案的系统整理,使各部门负责人在项目建设和科研项目开发工作中如何做好各部门的项目档案管理工作与协调沟通工作。这次培训,他们表示受益匪浅,提高了他们对档案工作的认识与管理。
作者:李亚娥
2016-05-23