2016年7月18日至22日,受中铁信西安分公司邀请,我馆派王小辉赴京前往京沪高铁公司现场调研、学习科技档案整理。京沪高铁公司综合部热情接待,安排专人进行培训,深入浅出的讲解了科技档收集范围及整理办法,进一步明确阶段划分。针对具体问题逐一解答,并请管理地亩资料的专员讲解其公司制定的《地亩资料收集管理办法》,随后赠与复印件及相关材料以备日后学习。理论知识学习完毕后,根据京沪高铁公司工作时间安排,于21日驱车到达北京郊区的铁道博物馆,即京沪高铁公司档案库房所在地。实地参观学习了科技档案的全宗目录、案卷目录、卷内目录、卷内备考表、案卷封面、案卷背脊的编制方式以及建设单位的科技档案的组卷方法、排列次序等。
通过以上学习,科技档案整理思路得以理清、整理方法得以明确,有助于整理工作的进一步开展。对此,技术档案馆将与太中银铁路公司参照京沪高铁公司科技档案整理情况重新商定整理方案,对下一步太中银公司档案整理工作有着积极且实际的意义。
作者:王小辉
2016-07-26