日前,按照集团公司统一部署,七六所紧密结合档案工作实际,以“实施精细化管理,提升管理水平”为主题,开展了丰富多彩的质量月”活动,收到了较好的效果。
所领导高度重视质量管理工作,对“质量月”活动进行了周密部署。结合单位实际,成立了“质量月”活动领导小组,制定了《七六所“质量月”活动计划》,对活动内容、要求、考评检查等进行了详细安排。召开了“质量月”活动开展动员会议,提高各层次人员的质量意识,采取有效措施切实提升工作质量。会上,所领导强调,质量管理在工作中无处不在,涉及到每一个部门,每一个岗位,影响到职工个人的职业成长,对单位的长远发展更是举足轻重。广大干部职工在谋事做事时,要树立起强烈的质量意识,争先精神,绝不能马马虎虎,敷衍应付,要以足够的责任心和专注度,切实把质量意识贯穿到工作中去,对自己的每项工作负责,为单位的发展贡献力量。
按照“总结经验、查摆问题、制定措施、整体提高”的工作方法,该所档案业务部在承接的某公司项目档案整理工作中,坚持高标准严要求,重点抓分类、鉴定、组卷、编目等几大业务工作环节,层层质检,精益求精,以100%的准确率,得到甲方领导的高度肯定。计算机信息中心针对档案数字化加工工作,重点检查图像扫描清晰度、完整度以及数据挂接准确度,在工作中细化、量化工作任务,把质量责任明确到个人,质量责任与经济效益挂钩,有效降低了扫描工作的失误率与返工率,节约了成本,提到了效率。所数字档案室建设工作小组,在有限的人力、物力与财力情况下,对门户网站功技术开发、档案管理系统功能完善、系统集成等工作,与有关方反复沟通协调,严把建设质量关口,不断改进系统功能、完善用户体验效果,切实保障系统平台的稳定性、可靠性与便捷性。
作者:李长威
2016-09-29