技术档案馆既是国家专业档案馆又是船舶行业档案馆,秉承着专业严谨的工作态度,和业内良好的电子扫描声誉。我馆承接了太中银铁路公司(以下简称太中银)的档案整理、归档和数字化加工。其中包括各类档案的整理归档,文书档案A3、A4、B5等型号纸张的扫描,和大幅面零号图纸的科技档案扫描。
2016年10月上旬,档案业务部对于太中银2014和2015年两个年度的整理,归档全部完成。并移交给计算机信息中心,准备对该部分文书档案进行数字化扫描。接到扫描任务后,祝主任依据新的国家档案数字化技术规范制定了扫描方案,召集计算机信息中心所有人员进行合理分工,交替作业。在规定时间内保质保量的完成了太中银2014至2015年两个年度的数字化扫描任务。扫描任务完成后,祝主任还组织人员对扫描成品进行了多次复查和抽查。确定扫描成品无误后,通过档案业务部向太中银铁路公司提交验收申请,标志着太中银项目阶段性成果。
通过完成太中银铁路公司文书档案数字化加工工作,提高了数字化扫描业务水平,对于太中银铁路公司的文书档案纸张结构也有所了解,为下一次扫描太中银铁路公司的同类型档案做好了前期准备。
作者:陈泽玺
2016-12-27