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开展集团公司和船舶档案馆编研开发工作制度、标准、规范等规章制度体系建设;制定和引领集团公司和船舶档案馆档案信息资源开发工作的规化和发展
船舶档案馆档案管理系统是集团公司专项经费支持的科技创新项目,为船舶系统量身打造的具有船舶特色的档案管理系统,在总体厂、总体所中反应效果良好
船舶档案馆推进的《珍贵历史硫酸纸底图档案保护修复的研究》通过国家档案局立项审批,于2021年通过验收。经研究形成了历史硫酸纸底图档案“字迹加固—气相去酸—纯棉网加固(托裱)”的全流程修复工艺。
严格按照国家和集团档案保管规定,建设符合国家档案馆标准的档案库房,安装保管档案密集架(柜)、档案防磁柜等,配全配齐“十防”设施,建立健全规章制度。
声像档案数字化缩微胶片格式化转换纸质档案数字化
负责集团公司档案业务培训,具体承担国防科工局军工固定资产投资项目档案培训和集团公司档案综合业务、档案信息化、档案进馆、固定资产投资项目档案评审员等培训。
负责集团公司各成员单位档案业务指导工作,具体指对档案综合管理、制度制定、档案进馆、档案信息化、档案整理、项目档案验收、档案培训、职称评审等业务进行专项指导。
依据国家和集团公司档案业务规范标准,对档案进行一系列条理化、系统化的整理工作。依托专业人员进行档案鉴定、分类、组卷、整理编目、条目著录、装订、案卷排列等多个环节实现档案条理化、系统化,方便档案的日常保管、利用查询、统计编研与信息开发。
负责集团公司档案制度体系框架搭建和专项制度编制工作,具体承担档案综合类、业务类和信息化类制度的编制工作。
支撑集团公司数字档案馆(室)建设的顶层设计,建立健全制度体系并组织宣贯培训,开展传统载体档案数字化服务,进行业务指导、监督和检查,受集团公司综合管理部委托对成员单位数字档案馆(室)建设工作进行评价验收。