一、概述

为进一步贯彻落实集团公司“十四五”档案工作规划，切实加强珍贵传统载体档案抢救与修复,加大档案资源数字化力度和有效利用，更好地服务集团公司工作大局，经2021年11月4日所务会议决定，船舶档案馆依托信息技术部成立声像档案数字化中心。

二、背景

声像档案数字化中心是为解决技术档案馆馆藏及各成员单位急需抢救和修复声像档案，运用档案数字化技术对传统载体声像档案资源进行采集、加工、存储、管理，通过各种方式协助、指导各成员单位档案数字化技术和数字档案馆（室）建设的专业组织机构。

目前，集团公司在全力推进数字档案馆（室）建设，而数字档案馆（室）建设核心就是档案信息资源，声像档案数字资源是不可或缺的重要组成部分。声像档案数字化是数字档案馆（室）建设的基础工作，是保证档案信息资源快速有效传播、方便提供利用、长久保存的重要手段。

建设声像档案数字化中心，有利于做好及时抢救和修复珍贵传统载体档案，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进档案服务能力拓展和实现档案信息资源有效利用。 

三、职能

声像档案数字化中心主要有以下职能：

（1）协助集团公司制定、修订、不断健全声像档案数字化标准规范和管理制度；

（2）宣贯声像档案数字化标准规范，指导成员单位积极开展声像档案数字化工作；

（3）协助成员单位实施声像档案数字化工作；

（4）建设集团公司及各成员单位声像数字档案信息数据备份中心；

（5）承担技术档案馆档案保护技术实验室声像档案保护工作；

（6）其他与声像档案数字化中心的相关工作。 

四、建设目标

以积极做好集团公司及各成员单位珍贵传统载体档案抢救与修复工作为出发点，全面提高集团公司及各成员单位档案信息化水平和数字档案馆（室）建设，及时做好抢救与修复计划，制定一系列标准规范，把声像档案数字化中心打造成为一个拥有丰富的管理经验、成熟的信息处理技术、优质的服务体系、多型号的数字化设备、专业化的数据加工团队，能够根据各成员单位实际情况、不同型号声像档案类型制定出相应的数字化方案，最终实现抢救和保护珍贵声像档案资源，对声像档案信息资源的数字化管理及提供有效利用和高效服务。